Poilsis: skirtingos poilsio rūšys, kiek minimaliai ir kokio poilsio reikia, kad galėtum veikti produktyviai. Pratimai, kurie padės atrasti įvairių būdų ilsėtis (o jie gali būti labai skirtingi, priklausomai nuo tavo veiklos, gyvenimo aplinkybių, pomėgių ir pan.) Užduotys tvaresniam poilsio ir darbo balansui.

Aplinka: įgalinanti ir slopinanti aplinka, tinkamas laikas skirtingoms užduotims, chronotipai ir kaip visa tai daro įtaką mūsų produktyvumui. Užduotys ir pratimai, kurie padės atrasti tau asmeniškai tinkamiausius laikus ir vietas būtent tavo užduotims.

Atlikus pirmuosius pratimus, išmoksi, kaip veikti produktyviai be didelių išorinių intervencijų, įrankių ir metodikų: vien tik pasitelkiant aplinkybes, žinant tau ir tavo užduotims optimaliausią laiką ir vietą. Išmoksi neignoruoti savęs ir savo poreikių ir nustosi pernelyg spausti save tada, kai trūksta resurso.

Tikslai: Kur mūsų dėmesys, ten - ir rezultatai. Gali išmokti pačių geriausių produktyvumo technikų, gali naudotis naujausiais, madingiausiais ir efektyviausiais įrankiais ir vistiek jausti, kad tau trūksta laiko - jei tavo dėmesys blaškysis į visas puses, vos tik vėjui papūtus. Todėl treniruočių metu tikslus ne tik įsivardysime, bet ir naudosime kaip kelio ženklus produktyvaus gyvenimo link.

Projektai: skirsime dėmesio keliui iki tikslo nusibraižyti. Įsivertinsime ir tas dalis, kurios (pernelyg) dažnai pamirštamos; kurios dažniausiai ir lemia išsiblaškymą, anti-produktyvumą, nenumatytas aplinkybes ir visas kitas nelaimes. Mokysimės atskirti planą nuo svajonės, o svajonę paversti planu.

Procesai: Net ir pačią dinamiškiausią dieną, savaitę ir mėnesį tavo gyvenime garantuotai veikia vienokie ar kitokie procesai. Dar daugiau: bent už dalį jų tu esi pilnai atsakinga:s! Neį(si)vardinti procesai ir jų nevaldymas - viena didžiausių produktyvumo klaidų. Treniruotėse numatyti pratimai padės tau atrasti ir identifikuoti tavo gyvenime ir darbe veikiančius procesus.

Šios dalies pratimai ir užduotys gali sukelti ne itin malonių ar patogių jausmų (nes reikės imti reikalus ir atsakomybę į savo rankas). Tačiau sėkmingai įveikus, įgūdis išliks visam gyvenimui. Išmoksi viską vertinti platesniu kampu ir nešokti pernelyg greitai į pirmą pasitaikiusį traukinį. Po truputį pradėsi matyti struktūrą net ir labai dideliame chaose.

Vertė: aiškinsimės, kokia yra tavo laiko vertė ir kaip ją naudoti praktikoje. Užduotis, kuri dažniausiai atveria akis ir suteikia platesnę perspektyvą.

Diena: pratimai ir užduotys, kurios padės atrasti tau ir tavo užduotims tinkamiausią darbotvarkės struktūrą. Naudosimės išbandytais ir pripažintais metodais (Eizenhower'io matrica, laiko blokų metodika ir pan.)

Savaitė: pratimai, kurie padės atrasti produktyvų ritmą savaitėje. Ne tik atrasti, bet ir pamažu praktikuoti.

Mėnuo: užduotys, pratimai ir patarimai, kurie leis lengviau planuoti reikalus mėnesiui. Ne tik planuoti, bet ir adekvačiai valdyti lūkesčius bei realistiškai vertinti galimybes.

Šios užduotys, pratimai ir praktikos leis tau užmiršti sunkų juodą iš dienos į dieną besivelkančių neatliktų užduočių sąrašą ir vis lengviau surasti laiko svarbiausiems tavo reikalams, idėjoms ir veikloms. Galvoje jau turėtų pradėti šviesėti.

Komunikacija: efektyvi komunikacija - nėra vien tik tuščia ar tvarkinga pašto dėžutė. Išmoksime tam tikras gudrybes, kurios padės veikti produktyviau vien tik komunikacijos dėka. Pratimai ir praktiniai pavyzdžiai leis ne tik lengvai pritaikyti čia ir dabar tai, ką išmoksi, bet ir labai greitai pajusti pirmuosius rezultatus.

Efektyvumas: tyrinėsime įvairius būdus, kaip tuos pačius darbus nudirbti greičiau, efektyviau, produktyviau. Labai išsami tema, kuri leis pamatyti, kaip sutaupyti laiko tiems reikalams, kurie tau yra svarbiausi.

Prokrastinacija: aiškinsimės noro atidėlioti priežastis ir jas supratus, galėsime lengvai taikyti pasiūlytus priešnuodžius. Pratimai ir užduotys leis išryškinti savo prokrastinacijos priežastis kartą ir visiems laikams. O išryškinus - atitinkamai ir elgtis (t.y. daug lengviau valdyti savo norą atidėlioti, kai jis tau labiau kenkia, nei padeda).

Įveikus šias temas ir pratimus, matysi ne tik kur iki šiol veikei neefektyviai, bet ir turėsi visą pluoštą metodų, kurie leis atrasti efektyvesnius ir produktyvesnius veikimo būdus. Išmoksi optimizuoti tai, kas ne itin reikšminga, bet vistiek turi būti padaryta.

Produktyvumo treniruotėse paliesime ne tik tiesiogiai ir aiškiai su produktyvumu susijusias temas (kaip planuoti ir valdyti savo laiką, a.k.a. darbotvarkę), bet ir tas, kurios daro reikšmingą poveikį tavo produktyvumui, tačiau kažkodėl pernelyg dažnai yra "pamirštamos".

Kiekvienos treniruotės medžiagoje gausi truputį teorijos, šiek tiek praktinių pavyzdžių, tačiau pagrindinis dėmesys - tau ir tavo individualiai situacijai. Pratimai, užduotys ir refleksijos klausimai įtraukti būtent tam, kad ne tik atrastum, bet ir pradėtum taikyti kasdienybėje tai, kas iš rekomendacijų galėtų veikti būtent tau.

Geriausia produktyvumo treniruočių programos dalis - tai, kad sąžiningai atlikus pratimus, tu įgysi įgūdžių vertinti, planuoti ir veikti taip, kaip būtų palankiausia būtent tau. Ir šie įgūdžiai ar besiformuojantys įpročiai niekur nedings programai pasibaigus. Net ir tada, kai keisi darbą, veiklos sritį, įsipareigojimų pobūdį ir kiekį, kai keisis tavo šeimyninės aplinkybės, gyvenamoji vieta, norai ar tikslai - vis dar galėsi lengvai taikyti tai, ką išmoksi ir susiformuosi būtent per šias treniruotes.

Galimas šalutinis poveikis:

• ne itin malonūs pojūčiai pripažįstant savo silpnybes ir ribotumus;
• pasikeitęs suvokimas apie savo norus, siekius ir tikslus;
• šokas, pamačius, kiek savo noru iki šiol vežei ne savo reikalų;
• sunkūs sprendimai renkantis, ką iš tiesų rašyti į savo ribotą darbotvarkę.

Tie ir tos, kurie:ios nepabūgo galimo šalutinio poveikio, garantuoja: kartą išmokus veikti produktyviai ir mąstyti aiškiai, atgal grįžti nebenorėsi. Baigsis nuolatinės mistinio balanso paieškos. Veiksi ir rinksies sąmoningai ir džiaugsies tų pasirinkimų bei įdėtų pastangų rezulatais.

Aš – Sandra. Per savo darbinę praktiką dirbau su įvairiais projektais, klientais, vadovavau komandai, kūriau įrankius ir priemones, tobulinau veiklos procesus. Tačiau neapleidau ir savo kūrybiškosios pusės: dalyvavau įdomiuose projektuose (tapau Kauno fotografijos žurnalo Kaunui “Į” vieno numerio bendraautore, dalyvavau kuriant subjektyvų Kauno atlasą, sukūriau instaliaciją viename iš Fluxus festivalių), savanoriavau, sukūriau žaislą, knygelę vaikams, kurį laiką veikiau kaip bendruomenės fasilitatorė vienoje iš Kaunas2022 programų, organizavau ir dalyvavau įvairiose kūrybinėse dirbtuvėse. Žinoma, skyriau dėmesio ir studijoms, papildomam tobulėjimui (kursams, seminarams, knygoms ir pan.)

Akivaizdu, kad interesų, norų ir tikslų man niekada netrūko. Laikas ir gebėjimas suderinti kartais labai skirtingas veiklas vienu metu – kitas klausimas. Per visą darbinę ir kūrybinę praktiką teko išbandyti kone visas produktyvumo metodikas, patarimus, hack’us. Buvo ir labai gerų, šviesių, produktyvių laikotarpių, ir nusivylimų, perdegimo, streso. Supratau, kad svarbu ne tik mokėti dirbti ir veikti produktyviai, bet ir labai gerai žinoti, kam noriu skirti savo laiką, o ką palieku stalčiuje “galbūt kada nors, bet ne dabar”. Teko ir šiek tiek prafiltruoti visų savo veiklų ir užsiėmimų sąrašą. Šiandien jau galiu pasidžiaugti, kad turiu atsirinkusi nusistovėjusias MAN veikiančias taisykles ir praktikas, žinau, ko noriu, ko mano įgūdžiai yra verti ir jau nebelipu ant tų pačių grėblių (na, beveik nebelipu).

Būtent mėginant suderinti gausybę skirtingų veiklų, interesų ir pomėgių, kilti karjeros laiptais, dirbti ir užsidirbti ir pradėjau ieškoti įvairių būdų, kaip veikti produktyviai. Sau tinkančius metodus laikui bėgant atradau, tačiau domėtis produktyvumo tema nenustojau. Man įdomu ne tik kokią varlę ir kaip gudriai (S.M.A.R.T. - dalykinis žargonas, wink wink) reikia suvalgyti, kad pasiektum X, Y ir Z, tačiau (o gal net ir labiau), kodėl vieniems veikia metodas A, kitiems - metodas B, o tretiems - išvis niekas neveikia. Kodėl taip sunku praktikoje taikyti iš pažiūros gana paprastas taisykles ir dėsningumus. Kodėl mes sakome viena, darome kita, o norime dar kažko kito.

Viena iš mano stipriausių savybių - gebėjimas sistemizuoti, atrasti tam tikrus dėsningumus ir pamatyti ryšius tarp atskirų detalių. Būtent ši stiprybė ir žingeidumas (kartu su ilgamete praktika ir patirtimi) įgalina mane ne tik domėtis produktyvumo tema plačiaja prasme, bet ir sukurti tokią programą, kuri ne siūlytų daryti tai, kas pasiteisino man (tą padaryti būtų labai paprasta), o leistų atrasti, kaip tau įsivesti tam tikras universalias taisykles ir dėsningumus į tavo unikalią situaciją ir aplinkybes. Taip, kad veiktum produktyviai savo gyvenime ir savo siekiuose (kad ir kokie jie būtų, kad ir kiek valandų per dieną norėtum / galėtum dirbti).

12 gerų mėnesių sukūriau tam, kad galėčiau dalintis sukaupta patirtimi, turimomis ir vis atnaujinamomis žiniomis ir tam tikromis įžvalgomis, kurios padėtų lengviau atrasti ir įtvirtinti būtent TAU veikiančias praktikas ir įpročius. Tam, kad darbas netrukdytų gyvenimui, gyvenimas – darbui, o laiko užtektų viskam*.

Efektyvumo, darbo, savo pašaukimo atradimo, skirtingų veiklų derinimo, balanso temomis internete ir soc. medijose gausu įvairių patarimų, mokymų, guru, koučerių ir dvasinių mokytojų. Atrodo, kad dažnai informacija ir komunikacijos turinys svyruoja tarp dviejų kraštutinumų – toksiško produktyvumo (tu privalai norėti, siekti, laužti save padaryti vis daugiau ir geriau, per jėgą laikytis vienų ar kitų taisyklių, nuolat kažkam kažką įrodinėti ir varžytis) ir dieviško nušvitimo (vien tik omm, pozityvumas, meditacijos, daug litrų vandens, afirmacijos, ritualai ir žinutės visatai). Visgi mano kasdienybė dažniau įkrenta kažkur į vidurį tarp šių dviejų polių: truputį susivėlusi, kartais tingi, klystanti, netobula. Bet visada atlaidi sau ir kitiems. Tikiu, kad taip jaučiuosi ne tik aš.

Jeigu mano požiūris tau artimas – kviečiu dalyvauti 12GM produktyvumo treniruočių programoje ir pamažu auginti produktyvumo raumenis.

* – kas svarbu.