Ne teoriniai mokymai, o planavimas kartu (6 savaitės, kol savaitės planavimo ritmas pasidarys beveik įprastas)
kaip atrodo tavo savaitės sąrašas?
klientų darbai – padaryti. buhalterija – sutvarkyta. treniruotė – įvyko. o tau svarbūs, strateginiai darbai (nu, tie su trim šauktukais) ir vėl keliauja į kitą savaitę. ir taip savaitė po savaitės.
o gaal taip?
susiplanuoji 17 užduočių, padarai pusę, likusias perkeli rytojui. savaitgalį – savigrauža. pirmadienį – viskas iš naujo.
o gal planuoji kone tobulai, tik va kiti žmonės vis kaišioja pagalius į ratus?
ir įtariu, kad tai ne pirmas tavo bandymas šitą spręsti. gal jau buvai mokymuose, gal skaitei knygas – žinai ir apie prioritetus, ir apie laiko blokus. žinių yra, bet jos kažkaip nesusiklijuoja į vieną veikiantį planavimo ir darymo įprotį: vienas metodas pabandytas, kitas pamestas, trečias laukia bandymo „nuo kito pirmadienio”.
taip nutinka dėl paprastos priežasties: dažniausiai susitelkiame tik į struktūrą ar įrankius, arba bandome pakeisti viską iš karto. o atskiri gabaliukai, taikomi po vieną ir be sistemos, į rutiną nesusideda.
jei atpažįsti bent vieną – čia greičiausiai trūksta dviejų dalykų: ritmo, kuris veiktų kas savaitę be didelių valios pastangų, ir aiškios diagnozės, kas konkrečiai trukdo tau efektyviai planuoti ir tuos planus įgyvendinti. ši praktika suteiks abu.
KAS TAI YRA?
Tai yra ne mokymai, ir teorijos čia bus labai mažai. Visas dėmesys ir laikas į praktiką tiems, kas pildo kalendorių, bet vis tiek jaučiasi nespėjantys, o svarbūs darbai amžinai lieka paskutinėje vietoje. Per 6 savaites planuojant kartu perimsi savaitės planavimo ritmą ir temas, kurios parodys, kodėl tavo planai griūna. Po praktikos turėsi jau beveik įsitvirtinusį ritmą ir aiškią kryptį, ką daryti, kad planuoti ir įgyvendinti sektųsi lengviau.
svarbi riba: praktikoje dirbsime SAVAITĖS planavimo ritmo lygyje. Metų vizija ir dideli tikslai čia nedėliojami (o jei turi poreikį ir šiems klausimams, tai kviečiu pasidomėti Greitu planavimo kursu ir konsultacija).
KAIP TAI VEIKIA?
- kas savaitę – online susitikimas, kuriame planuojamės realiu laiku (iki 1 valandos planavimui ir refleksijai ir 1 valanda klausimams). Jokios paskaitos apie planavimą: sėdi ir dėlioji savo ateinančią savaitę, kartu su grupe, pagal išbandytą ir veikiančią struktūrą.
- kiekvieną savaitę įvedame po naują temą, kuri planavimą parodo iš papildomų kampų – prioritetai, kontekstas, lūkesčiai, komunikacija, atidėliojimas. Temos nekeičia viena kitos, o kaupiasi: kuo toliau, tuo giliau ir aiškiau matai tiek savo planavimą, tiek tai, kas trukdo visus planus įgyvendinti.
- ir čia yra visa praktikos esmė: struktūra ir temos eina kartu, ant tavo realios savaitės – su tikrais darbais ir tikrais trukdžiais. susiplanuoji → vykdai tą planą → reflektuoji → ir kitą savaitę planuoji jau kitaip, nes žinai, kas praeitą kartą kišo koją. nėra kito pasirinkimo, kaip taikyti viską iškart – mokaisi, supranti ir randi, ką keisti, tame pačiame cikle. nuosekliai, po vieną žingsnį per savaitę. ir būtent taip atskiri gabaliukai pagaliau susiklijuoja į vieną rutiną.
- susitikimo įrašas galioja per savaitgalį. tai – apgalvotas sprendimas: esmė yra susiplanuoti ateinančią savaitę, o pirmadienį planuotis jau vėlu, nes jau reikia daryti 😉
ką turėsi po 6 savaičių
- veikiantį savaitės planavimo ritmą, pereitą 6 kartus kartu: brain dump → prioritetai → „TIKRAI DARYSIU / DARYSIU, JEI PAVYKS” → realios darbo valandos → kalendoriaus patikra
- savo užpildytą savaitinio planavimo struktūrą, kurią jau naudoji savarankiškai
- asmeninę diagnozę – kuri tema dažniausiai griauna tavo planą
- planą, kaip efektyviai planuoti ir daryti savarankiškai
- refleksijos klausimų ir planavimo struktūros šabloną
vienas sąžiningas niuansėlis: nežadu, kad per 6 savaites „susiformuos įprotis”. tyrimai sako, kad įpročiams reikia gerokai daugiau laiko (o planavimas – ne pats paprasčiausias elgesys, deja :D). žadu ritmą ir diagnozę – pagrindą, kuris padės daug lengviau ir struktūruočiau formuoti efektyvaus planavimo įprotį.
ši praktika tau, jei…
- kalendorių pildai, bet savi darbai amžinai lieka paskutinėje vietoje – visiems kitiems laiko yra, sau niekada
- susiplanuoji 17 užduočių, pusę perplanuoji rytojui, o savaitgalį „dirbi” ties savigrauža
- planas griūna, kai kiti vėluoja atiduoti savo dalį
- nori ne dar vieno kurso apie planavimą, o daryti kartu – realiu laiku, kas savaitę, su realiu savo planu
- gali skirti laiko planavimui 1 kartą per savaitę
ši praktika ne tau, jei…
- nori susidėlioti metų viziją ir didelius tikslus – praktika dirba savaitės ritmo lygiu, tam yra kursas ir konsultacija
- tavo darbai šiuo metu išmėtyti po penkias vietas ir pirmiausiai reikia viską sugaudyti – tada pirmiau rekomenduočiau konsultaciją, o praktika po jos bus žymiai naudingesnė
- ieškai, kas spardys šikną. praktikoje nieko nespardysiu; esu įsitikinusi, kad gera sistema turi veikti nepriklausomai nuo kasdienės motyvacijos ar paraginimo iš šalies
- tikiesi, kad po praktikos niekada nebebus chaotiškų savaičių (jų bus visada, kad ir ką tau žadėtų visokie produktyvumo konsultantai ir koučeriai). Esmė – ne kad nebebūtų visokių netikėtumų, o kad tie negriautų viso plano
AR TAI TIKRAI VEIKSMINGA?
praktika jau išbandyta – pavasarį vyko pilotinė grupė. stipriausia dalis pagal dalyvių grįžtamąjį ryšį buvo būtent formatas: darymas kartu gyvai, greitas ėjimas per struktūrą, be teorijos ir pilstymo iš tuščio į kiaurą.
Praktinė informacija:
- startas: spalio 1 d.
- trukmė: 6 savaitės, online susitikimas kartą per savaitę
- prieš startą: trumpa anketa (3–5 klausimai) ir pre-work laiškas – visi darbai į vieną vietą + savaitė laiko sekimo, kad pirmą planą darytum jau su realiais skaičiais
