Produktyvumo konsultacija

Kai planavimo principus supranti, bet savo realybėje jų pritaikyti nepavyksta

Keli projektai vienu metu. Nereguliarus grafikas. Darbas, šeima, asmeniniai reikalai. Užduočių daug, laiko ribotai, o kai bandai viską sudėti į vieną planą, jis arba tampa nerealiai perpildytas, arba subyra vos atsiradus pirmam netikėtumui.

Dažnai problema nėra ta, kad nemoki planuoti. Ir nebūtinai tau trūksta disciplinos.

Tiesiog bendri planavimo principai neatsako į klausimą: kaip visa tai pritaikyti būtent mano situacijai?

Tam ir skirta ši individuali konsultacija.

Ne tam, kad gautum dar vieną teorinį metodą ar gatavą planavimo sistemą, paremtą kito žmogaus asmenybe. Kartu pažiūrėsime į tavo realų laiką, projektus ir prioritetus bei pradėsime kurti sistemą, kuri veiktų tavo gyvenime.

Kaip vyksta konsultacija?

Konsultaciją sudaro du susitikimai.

Pirmas susitikimas – 2 val.

Pirmiausia suskaičiuojame tavo realų laiko resursą: kiek laiko iš tiesų turi darbui, projektams ir kitoms svarbioms gyvenimo sritims.

Tada peržiūrime tavo projektus, atsakomybes ir prioritetus bei susidėliojame, kaip juos realistiškai paskirstyti laike.

Kartu pradedame dėlioti tavo planavimo sistemą ir konkretų artimiausio laikotarpio planą naudojant praktinį planavimo šabloną. Svarbiausias pirmo susitikimo rezultatas – ne tobulai užbaigtas planas, o aiški logika: kaip įvertinti savo laiką, kaip planuoti projektus, grupuoti užduotis ir priimti sprendimus, kai viskas į planą netelpa.

Šablonas po konsultacijos lieka tau ir jį galėsi naudoti toliau.

Tarp susitikimų – bent 2 savaitės praktikos

Po pirmo susitikimo užbaigi pildyti planąsavarankiškai ir pradedi su juo gyventi.

Būtent šiame etape paaiškėja tai, ko neįmanoma numatyti vien teoriškai: kur sistema veikia, kur stringa, ką sunku įvertinti, kas nuolat keičiasi ir kokių klausimų kyla tavo konkrečioje situacijoje.

Antras susitikimas – 1 val.

Peržiūrime, kaip sekėsi taikyti sistemą realybėje.

Aptariame, kas suveikė, kas ne, kur planas pradėjo byrėti ir kodėl. Atsakau į tavo klausimus ir kartu pakoreguojame sistemą pagal tai, ką sužinojai ją realiai naudojant.

Šis susitikimas padeda uždaryti vieną svarbiausių spragų tarp teorijos ir praktikos: „Suprantu, kaip reikėtų daryti, bet mano situacijoje nesigaus arba man kyla nesklandumų“

Viename susitikime pasidarom, kitame pasitikrinam.

Ką turėsi po konsultacijos?

Po konsultacijos turėsi aiškesnį vaizdą, kiek laiko realiai gali skirti savo planams ir projektams, bei supratimą, kas šiuo metu iš tiesų yra tavo prioritetai.

Turėsi savo projektų planavimo ir užduočių grupavimo logiką, planavimo šabloną, kurį galėsi naudoti toliau, ir savo situacijai pritaikytą sistemą, kuri jau bus ne tik teoriškai sudėliota, bet ir išbandyta realybėje.

Taip pat turėsi atsakymus į konkrečius „o ką daryti, kai…“ klausimus ir aiškesnį supratimą, kaip koreguoti planą keičiantis aplinkybėms.

Po konsultacijos lieka konkretūs įrankiai ir sprendimai, ne tik geras pokalbis.

Kuo ši konsultacija skiriasi nuo kitų?

Čia negausi gatavos sistemos, prie kurios turėsi prisitaikyti. Žinoma, taisyklių ir principų bus. Bet aš nespręsiu už tave, kokie turi būti tavo tikslai ar prioritetai. Tu geriausiai žinai, kas tau svarbu.

Mano darbas – padėti pamatyti visą tavo situaciją iš šalies, įvertinti realų turimą laiką ir kartu susidėlioti logiką, pagal kurią tavo prioritetai ir projektai tilptų ne tik planavimo įrankyje, bet ir tavo gyvenime.

Nėra vieno metodo, kuris veiktų visiems. Yra planavimo principai, kuriuos galima pritaikyti skirtingoms situacijoms.

Būtent tai ir darysime.

Ši konsultacija tau, jei

• turi planavimo pagrindus, bet sunku juos pritaikyti savo situacijai.
• turi kelis projektus, daug atsakomybių arba nereguliarų grafiką.
• dažnai suplanuoji daugiau, nei realiai gali padaryti.
• sunku nuspręsti, kam skirti laiką pirmiausia.
• nori ne dar vieno kurso, o individualaus žvilgsnio į savo laiką, projektus ir prioritetus.
• įsipareigoji tarp susitikimų išbandyti tai, ką susidėliosime, nes būtent praktika leidžia suprasti, kas tavo sistemoje iš tiesų veikia, o kas jai trukdo.

Ši konsultacija ne tau, jei

• tikiesi, kad kažkas už tave nuspręs, kokių tikslų siekti ir kas tavo gyvenime turi būti svarbiausia.
• taip pat tai nėra motyvacinė konsultacija ar „spyris pradėti“. Sistema gali padėti veikti aiškiau ir nuosekliau, bet sprendimus bei veiksmus vis tiek darysi tu.
• konsultacija nėra skirta komandų ar verslo procesų planavimui.
• ir ji nepadarys taip, kad tavo gyvenime daugiau niekada neatsiras netikėtumų. Tikslas kitas – turėti sistemą, kurią gali koreguoti pasikeitus planams, o ne kiekvieną kartą pradėti viską nuo nulio.

Sąlygos

Į konsultacijos kainą įeina du individualūs susitikimai: pirmas 2 valandų, antras – 1 valandos, planavimo šablonas bei trumpa veiksmų santrauka el. paštu po kiekvieno susitikimo.

Prieš pirmą susitikimą gausi trumpą anketą apie savo situaciją.

Tarp pirmo ir antro susitikimo turi praeiti bent 2 savaitės, kad spėtum išbandyti sistemą praktiškai. Antras susitikimas turi įvykti per 6 savaites nuo pirmojo.

Tarp susitikimų papildomos konsultacijos nevyksta – visus praktikoje kilusius klausimus aptarsime antro susitikimo metu.

Susitikimą galima perkelti informavus ne vėliau kaip prieš 24 valandas.

Nori susidėlioti planavimo sistemą pagal savo realų laiką ir prioritetus?

Rezervuok konsultaciją ir pradėsime nuo to, kas svarbiausia – ne nuo dar vieno darbų sąrašo, o nuo realios tavo situacijos.